Brainloop-Lizenzen (Enterprise Edition Users) dienen dem Zweck, Unterlagen während Aufsichtsratssitzungen strukturiert zu organisieren, diese vorzubereiten und den jeweiligen Organmitgliedern zur Verfügung zu stellen.

Die ÖBB-Konzerneinheit „Konzernrecht und Vorstandssekretariat“ ist insbesondere zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Abwicklung, Durchführung und Protokollierung der Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Holding AG. Die Kernaufgabe besteht darin, Unterlagen abzustimmen, aufzubereiten und den jeweiligen Organmitgliedern zur Verfügung zu stellen. Zur Sicherstellung dieser erwähnten Aufgaben, insbesondere für die Zurverfügungstellung der Aufsichtsratsunterlagen ist ein sicheres, unternehmensübergreifendes Verteilen von vertraulichen Dokumenten an Aufsichtsratsmitglieder erforderlich. 

Mithilfe des Datenraumes der Brainloop Austria AG können sensible Dokumente abgelegt, gespeichert und verschlüsselt übertragen werden. 

Der Datenraum bietet u.a.:

- Zwei-Faktor-Zugangskontrolle und Zugriffsrechte

- Allgemeine Datenraum-Berechtigungen

- Verschlüsselte Ablage und Datenübertragung

- Information Rights Management: Dokumentenschutz auch beim Empfänger