Verfahrensbegründung vom 04.08.2023

Thema d. Ausschreibung: 1500 Stück Luftfedersysteme gemäß Ausschreibung 6000265021.

Flotte (sofern bekannt): Railjet, Dosto

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren im Rahmen eines Prüfsystems

Grund der Beschaffung: laufender Bedarf, Beschaffung aufgrund notwendigen Tausches bei normalen Verschleiß gemäß Produktspezifikation bzw. bei Beschädigung sowie Auffüllung Sicherheitsbestand, um die Verfügbarkeit nicht zu gefährden wird für den laufenden Bedarf der Rahmenvertrag ausgeschrieben. Mengen mit Materialbedarfsplanung abgestimmt. 

Bei diesem Luftfedersystem handelt es sich um eine sicherheitsrelevante Komponente.

Die geistigen Eigentumsrechte des Herstellers GMT sind zu wahren. Mit den GMT-Unterlagen wie techn. Dokumentation, CAD-Zeichnungen, 3D-files zu diesem Produkt ist eine Ausschreibung an weitere Bieter nicht zulässig. 

Es liegt lediglich die GMT-Artikelnummer auf.

Firma Siemens, Fahrzeughersteller, welche diese Luftfedersysteme auch bei GMT zukauft, bietet nicht an, siehe unter Punkt "Ergänzende Dokumente", somit ist eine Ausschreibung nur an Fa. GMT möglich.

Fa. GMT ist der einzige freigeprüfte Hersteller, daher Ausschreibung nur an Fa. GMT möglich.

Es soll ein Wertkontrakt ausgeschrieben werden. 

Geplante Strategie/Verlauf der Verhandlungen:

Verlauf der Verhandlung: Eine Basisrunde - Eine Schlussrunde  

geplante Laufzeit des Vertrages: 2023-2027

Anfrage/Ausschreibung an Bieter: 1 Stück

Name des Bieters: GMT

Geschätzter Auftragswert (Preis "alt") + 6,5% Index: € 2.633.798,25

Geschätzter Auftragswert (Preis "alt") ohne Index: € 2.473.050,00

(Berechnung siehe Kostenschätzung)

Basisangebot