Die Eventunit der ÖBB-Werbung GmbH fungiert als ÖBB interne Eventagentur und wird laut Konzernrichtlinien mit der Durchführung all jener Veranstaltungen beauftragt, die eine starke Wirkung nach Außen und für den ÖBB Konzern einen hohen Stellenwert haben. Es wird in drei Event-Kategorien unterschieden:

A – Überregionale Bedeutung mit hoher Außenwirkung

B – Regionale Bedeutung mit mittlerer Außenwirkung

C – lokale Bedeutung mit geringer Außenwirkung

Für Veranstaltungen österreichweit wird angestrebt in oben genannten Kategorien eine Rahmenvereinbarung mit mind. 2 Anbietern für ein digitales Veranstaltungsmanagements abzuschließen. Ziel ist es, den Versand von Einladungen, die Verwaltung von Zu- und Absagen, ggfls die Kommunikation mit Angemeldeten, sowie den Check-In der Gäste bei Events zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Der Bedarf für diese Leistungen besteht konzernweit. Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermöglicht die rasche, flexible und transparente Abwicklung des Einladungsmanagements für Events.